Gestão de fontes
erepositórios
As informações que são a base de toda a genealogia,
podem ser o resultado de investgação pessoal (Arquivos,
notários,...), de partilha com outros genalogistas, a
recolha de informações orais, papeis de família, etc...
Qualquer que seja a origem, todo o bom genealogista deve a si próprio
mostrar as fontes. Sem fontes, não é uma genealogia.
Duas palavras chave
- O repositório (para o padrão Gedcom, REPO, do
inglês "repository", local de armazenamento, de depósito): é o
local de depósito físico dum documento
original (Câmara, arquivos distritais,
etc... ou simplesmente um classificador em sua casa).
- A fonte (SOUR): é o documento que contém
a informação (um registo paroquial, uma tabela duodecenal, etc..).
Embora se trate de duas entidades diferentes, é mais lógico e mais
eficiente criar o repositório antes
de criar a fonte. Por um lado, a fonte está contida num
repositório, por outro, ao criar uma fonte
deve criar uma ligação ao seu repositório.
Criação de um repositório
- clique com o botão direito do rato num espaço vazio na tabela de entidades,
na Árvore dinâmica ou num editor;
- selecione a linha "Adicionar propriedade à entidade ou nova entidade"
e depois, no submenu escolha "Criar repositório";
- clique "Continuar e criar repositório";
- o Editor
Gedcom mostra uma árvore deste tipo:

Esta janela mostra um certo número de etiquetas
predefinidas que pode modificar, para o adaptar aos seus
elementos de informação. Vai então gerir as
etiquetas.
Gerir as etiquetas
- Supressão de uma etiqueta:
- clique direito numa linha, e escolha
"Cortar" (por exemplo, para suprimir STAE, não utilizado em
Portugal).
- Adicionar uma etiqueta:
- clique direito na primeira linha (1)
"@Rx@ REPO" e selecione "Lista de propriedades
Gedcom", que lhe permite escolher entre as etiquetas pré-estabelecidas
(a opção em baixo "Adicionar subpropriedades predefinidas"
deve estar marcada). Clique em "Aceitar" para confirmar.
A "Lista de propriedades Gedcom" propõe as etiquetas
que podem ser utilizadas respeitando a gramática
Gedcom, dependendo da etiqueta em causa.
- clique direito sobre certas etiquetas e depois clique
esquerdo sobre "Adicionar uma propriedade", mostra-lhe uma
lista das subetiquetas permitidas para as etiquetas já utilizadas
neste nível.
Agora já criou um repositório, que poderá ser
utilizado para toda a sua genealogia.
Mais, ele aparecerá no menu contextual que
se abre nas próximas criações de "Repositórios".
Os repositórios estão listados no
Explorador
Gedcom e na Tabela
de entidades, donde podem ser extraídos para
serem modificados (ortografia, por exemplo).
Criação de uma fonte
- clique direito sobre um local vazio na tabela, na árvore ou num editor;
- selecione a linha "Adicionar propriedade à entidade ou nova entidade"
e depois, no submenu escolha "Criar fonte";
- clique em "Continuar e criar Fonte";
- o editor mostra uma árvore a
completar com os seus elementos de informação.

Pequena explicação do texto (2):
- AUTH ( Autor): compreende "Depositário ou Criador
do documento".
- TITL (Título): utilizado aqui como "Intitulado
do documento".
Pode modificar as etiquetas pelo mesmo processo utilizado
em REPO.
Resta localizar a fonte, quer dizer, criar uma
ligação ao repositório.
- clique direito na linha "@Sx@ SOUR" (1),
selecionar "Adicionar propriedade à entidade ou nova entidade"
- no submenu, selecione "Criar repositório".
- no menu que aparece, localize o local, confirme
em "Continuar e Criar um repositório"
É criada uma nova linha na janela
do editor Gedcom (3).
Está agora criada uma fonte, que poderá
utilizar em toda a sua genealogia.
Mais, ele aparecerá no menu contextual que
se abre nas próximas criações de "Fontes".
As diferentes utilizações duma fonte são resumidas
no final da entidade (4).
As fontes estão listadas no Explorador
Gedcom e na Tabela
de entidades, donde podem ser mostradas
para serem modificadas (ortografia, por exemplo).
Uma boa gestão de fontes necessita de alguns
detalhes suplementares.
Antes de mais,
é preciso gravá-la(*) (CALN):
- a partir da janela "SOUR": clique direito
na linha REPO, selecione "Adicionar uma propriedade".
- Clique em "Número de pasta CALN", o que
cria uma zona de introdução.
Depois,
o tipo de suporte utilizado para esta fonte:
- clique na linha "CALN" e depois, em "Lista de
propriedades Gedcom", é-lhe poposto "MEDI".
- clicar em "Aceitar" cria uma zona de introdução associada
a uma lista pendente predefinida (se
necessário, pode adicionar tipos de suporte).
(*)número que serve para
identificar uma peça numa coleção. As normas
de codificação francesas das A.D. nem sempre são
respeitadas. O lado pode ser deste tipo de formato:

E
para terminar de registar as suas informações, crie
uma etiqueta "dados" (DATA em Gedcom). Sabe fazê-lo, sempre
o mesmo princípio:
- clique direito na primeira linha "Lista de propriedades
Gedcom", selecione "Dados". Se a opção ao fundo
"Adicionar as subpropriedades predefinidas"
estiver marcada, terá em segundo lugar a subetiqueta EVEN.
- está associado a esta etiqueta EVEN um menu, não precisa
de escrever. Escolher, confirmar em "Aceitar".
Pode utilizar esta zona à vontade (por
exemplo, para um registo contendo vários tipos de atos).
- a partir da linha EVEN, clique direito para "Adicionar
uma propriedade Gedcom" e escolher "DATE" e "PLAC".
Sempre "Aceitar" para confirmar.
- Só lhe falta preencher as zonas de introdução.
Podemos adicionar tantas etiquetas quantas forem necessárias.
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Para selecionar duas etiquetas de uma só vez: Ctrl
(manter premido) + clique esquerdo em cada linha.
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O seu editor deve agora estar parecido com isto:
@S1@ SOUR
AUTH Archives Départementales du Cantal
TITL Site Internet Arch. Dép. Cantal - Allanche - 1850-1859 - Naissances
DATA
EVEN BIRT
DATE 1850-1859
PLAC ,Allanche,15160,Cantal,Auvergne, France
REPO Archives Départementales du Cantal (R1)
CALN AD2E047/10
MEDI electronic
CHAN 2 Fév 2009, 13:06:24
A ordem das etiquetas pode ser diferente.
Agora está tudo pronto para passarmos à etapa seguinte
Importar
ou criar
uma genealogia.