La gestion des lieux


Sommaire
- L'ordonnancement des juridictions
- La saisie des juridictions
- l’enregistrement de l'ordre des juridictions dans le fichier Gedcom
- Modification globale du libellé des juridictions


C'est un chapitre important. Une lecture attentive vous évitera d'avoir, un jour, à reprendre tout votre travail. L'adoption d'un ordre des juridictions universel et homogène, conforme à la norme Gedcom, est indispensable pour faciliter vos échanges et rendre plus performante la géolocalisation des événements.



PRÉCAUTION : avant toute modification faites une sauvegarde de votre fichier Gedcom.

L'ordonnancement des juridictions

Pour saisir un lieu il convient de classer les différentes juridictions par ordre croissant d'importance, en séparant chaque niveau par une virgule. Si un niveau n'est pas renseigné maintenir la virgule.

Conseil d'Ancestris : contrairement à certaines pratiques, ne pas laisser d'espace entre les juridictions.

Sept niveaux de juridictions sont possibles:
Lieu-dit,Commune,Code INSEE,Code Postal,Département,Région,Pays

Vous n'êtes pas obligé de les saisir tous mais il faudra respecter la hiérarchie de leur ordonnancement.

Bien qu'Ancestris permette de saisir aussi le code postal, il est préférable d'utiliser le code INSEE. En effet, un code postal peut regrouper plusieurs communes alors que le code INSEE (système de code Géographique créé en 1943), est unique pour chaque commune.


La saisie des juridictions

Si vous avez opté pour la présentation ''distinguer les juridictions'' (cf Les premiers paramètres) vous n'avez pas à vous soucier des explications qui suivent, vous saisirez les juridictions niveau par niveau.
Pour ceux qui n'ont pas choisi cette option, le plus simple, c'est un exemple:
Pour un événement localisé au lieu-dit "Mézin", à Allanche (code INSEE 15160), département du Cantal, en Auvergne, France. Il convient de saisir:

Ecran de saisie des juridictions.

C'est simple, retenir: ''Du plus petit au plus grand et chaque terme séparé par une virgule''.

Auto-complètement de champ

Pendant la saisie, un menu déroulant s'ouvrira vous proposant les lieux déjà connus commençant par la même chaîne de caractères. → Un clic gauche sur la ligne proposée et OK pour valider.
Si vous avez choisi pour la saisie "Préférences - juridictions séparées", cette fonction existe également mais ligne par ligne.


Ne pas confondre l’enregistrement dans le fichier Gedcom et l'affichage des lieux dans les vues

L’enregistrement dans le fichier Gedcom, c'est là que la norme d'organisation des juridictions devra être respectée.
L'affichage des lieux dans les vues, c'est la façon dont vous voulez voir s'afficher les juridictions dans les vues (par exemple, choisir de n'afficher dans l'arbre que la ville et le pays - cf Préférences).

L'enregistrement de l'ordre des juridictions dans le fichier Gedcom

Il est important que cette hiérarchie des lieux (ou ordre des juridictions) soit décrite dans le header (l'entête) de votre Gedcom. C'est la règle interne fixée pour le fichier Gedcom qui permet à Ancestris et aux autres utilisateurs de lire les juridictions. Cet enregistrement détermine le format de toutes vos étiquettes "PLAC".
Cet enregistrement devra être fait dès la création d'une généalogie ou suite à l'importation d'une généalogie créée avec un autre logiciel (beaucoup ne respectent pas la norme).


Modification globale du libellé des juridictions

Vous vous apercevez que depuis le début, vous faites une erreur de frappe sur une localité. Autre hypothèse, une même localité a été enregistrée de façons différentes.
Il suffit de quelques clics pour modifier en une fois tous les lieux concernés:



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